El Contralor municipal de Dosquebradas, Fernán Alberto Cañas López, presentó su informe de gestión correspondiente a su primer año al frente del ente de Control ante el Concejo Municipal.
En su intervención el Contralor Municipal habló de temas como Presupuesto de la entidad, la ejecución presupuesta! de la misma, los diferentes planes que la Contraloría tuvo durante la vigencia 2016, habló además de la gestión del proceso auditor, las diferentes actividades de participación ciudadana, y los diferentes logros y alcances en cuanto a lo relacionado con la responsabilidad fiscal.
En cuanto a la ejecución presupuesta! el representante del Órgano de Control informó ante la corporación Municipal que Realizada la liquidación del presupuesto se pudo establecer que la ejecución a diciembre 31 del año 2016 fue de $
730.012.186 y el porcentaje de Ejecución fue del 100 % lo cual se invirtió en gastos de personal, gastos generales ya que la Contraloría no maneja inversión.
Al hablar de los planes que se establecieron por la entidad para la vigencia 2016 el Contralor informó que se creó el Plan estratégico Institucional, los Planes de acción por dependencias, Plan de contingencias informáticas, Plan anticorrupción, Plan anual de adquisiciones, el Plan de desarrollo tecnológico, Plan de capacitación bienestar social e incentivos, Plan de Gobierno en línea, habló además de las acciones a destacar durante este primer año de su gestión, acciones como:
– En cumplimiento a la acciones del plan de contingencias informáticas, se puso en funcionamiento la UPS PEÍ para protección de los equipos y la información de la Contraloría.
– Se actualizó la red de cableado estructurado y se adquirió un servidor para mejorar la gestión de sistemas.
– La Se vinculación sin costo alguno para la entidad, al estudiante Ricardo León Sierra Posada de la UNISARC – universidad de Santa Rosa de Cabal practicante de Ingeniería de Sistemas para desarrollar el proyecto «Sistema
de control y gestión de los procesos de participación ciudadana y responsabilidad fiscal en la Contraloría Municipal de Desquebradas» a fin de mejorar los canales de comunicación con la comunidad y el control a los procesos enunciados en el proyecto.
– Al Iniciar la gestión cinco funcionarios trabajaban en computadores de ellos mismos y algunos con portátiles obsoletos, por esta razón se adquirieron para ellos, cinco computadores nuevos de última generación.
– Se ejecutaron actividades tan importantes como la adquisición del equipo multifuncional y escáner de alta velocidad facilitando el trabajo de los funcionarios, mejorando la productividad.
Respecto a la gestión del proceso auditor, la Contraloría Municipal de Desquebradas realizo 4 auditorías Regulares las cuales fueron dirigidas al Instituto de Desarrollo Municipal IDM, al Municipio de Desquebradas, a Serviciudad y al
Cuerpo Oficial de Bomberos en las cuales se auditaron un total de 60 contratos sumando todos un valor de 32,521,384,220 Millones de pesos, estas auditorías arrojaron como resultado un total de 62 hallazgos de los cuales 48 fueron Administrativos, 10 Disciplinarios, y 4 fiscales y en cuanto a los fiscales 3 hallazgos son de la auditoria al Municipio y 1 a Serviciudad ESP y suman un total de 8,953,783,386 millones de pesos que se dividen en 8,847,158,586 del Municipio de Desquebradas y 106,624,800 corresponden al hallazgo de Serviciudad.
Dentro de la Gestión del proceso auditor, también se realizaron auditorias especiales, se auditaron 19 contratos de la Empresa Serviciudad ESP, el presupuesto de la Personería Municipal, los estados Contables de la Personería, y
la Gestión financiera del Concejo Municipal; estas Auditorias especiales arrojaron como resultado 18 Hallazgos Administrativos, 3 Disciplinarios. 2 Sancionatorios y 2 fiscales que corresponden a la empresa Serviciudad por un valor de 39,252,035 Millones de pesos.
Desde la dirección operativa técnica también se realizó auditoria especial a las 18 instituciones educativas públicas del municipio, se auditaron en total 189 Contratos los cuales suman un valor de 1,109,269,586 millones de pesos, sin arrojar hallazgos ni disciplinarios ni Fiscales solo algunas observaciones Administrativas las cuales fueron llevadas a planes de mejoramiento.
En lo que respecta a las Auditorias Exprés el Contralor de Desquebradas informó que se realizaron 8 las cuales sumaron un valor de 3,636,607,665 en ellas se encontraron 18 Hallazgos Administrativos, 5 Disciplinarios, y 3 Fiscales, los Hallazgos fiscales por un valor de 103,559,060 millones de pesos.
Otra de las funciones de la Contraloría Municipal es fomentar la participación ciudadana para que a través de ella los ciudadanos se acerquen a la entidad y puedan manifestar allí sus inquietudes respecto a las irregularidades en la
ejecución de los planes programa y proyectos de la administración publica en cada una de sus comunidades; según informó el doctor Fernán Alberto Cañas durante la vigencia 2016 la Contraloría Municipal de Desquebradas atendió 39 derechos de petición y 21 denuncias como resultado de las actividades de difusión de todos los mecanismos para la participación ciudadana, en actividades con los veedores ciudadanos, los contralores estudiantiles y los diferentes espacios con la comunidad, dando a conocer especialmente los medios físicos y tecnológicos para el contacto con la Contraloría.
Entre los diferentes proyectos de participación ciudadana estuvo incluido el programa de Contralores Estudiantiles en el cual se realizó un evento de reconocimiento a los Contralores estudiantiles en el cual el señor Contralor
mediante RESOLUCIÓN No. 047 DE 2016 les entrego a cada uno de ellos el reconocimiento a su elección, además de se capacitaron en temas como:
Funciones de Contralor Estudiantil, Estructura del Estado Colombiano, Vigilancia y control, Democracia y participación ciudadana, y Ética de la Publico.
Para finalizar el doctor Cañas hablo de los procesos que se lideran desde la Dirección Operativa de Responsabilidad Fiscal, en la cual enfatizo que en cumplimiento del programa: «Control fiscal 2016-2020 Con compromiso social» y
de los principios de celeridad y economía procesal la Contraloría para la vigencia 2016, procedió a la depuración de los procesos de responsabilidad fiscal existentes en la dependencia al inicio de la gestión; fueron un total de 14 Procesos de Responsabilidad Fiscal de los cuales hubo 5 procesos decididos, 3 Fallos Ejecutoriados; la cuantía de dichos fallos de responsabilidad fiscal es de $441.782.690, y se aperturaron 8 procesos de la vigencia 2014, 3 de la vigencia 2015, y 3 de la vigencia 2016.
En cuanto a al proceso verbal de responsabilidad fiscal, el Contralor destacó que La Contraloría Municipal de Desquebradas en aras de dar aplicación al proceso verbal de responsabilidad fiscal, ejerce una labor de evaluación y rigurosidad en los traslados que se efectúan a la dirección de responsabilidad fiscal, además, en la vigencia 2016 se tramito un proceso verbal referente a la construcción de planta de tratamiento en la vereda aguazul del Municipio, proceso que en la actualidad se encuentra próximo a culminar; además se hizo hincapié en las cuantías de los
procesos de responsabilidad fiscal, los cuales fueron durante la vigencia 2016 por un valor de $ 441.782.690, la Cuantía de las medidas cautelares decretadas fue de $847.000.000, la Cuantía de las pólizas vinculadas a los procesos fue por más de $100.000.000, también se resaltó la cantidad de bienes afectados, el total de bienes muebles fue de 8 y de bienes inmuebles fue de 9.
También se habló de las controversias judiciales que para la vigencia 2016 se ejerció una labor responsable y cuidadosa en la representación judicial de la entidad, circunstancia que se refleja en los resultados de los procesos judiciales, se realizaron 2 Controversias Judiciales en el 2016, no hubo ninguna decidida en contra de la entidad, y tan solo hubo 1 Fallos a favor de la Entidad.
Para el Contralor Municipal de Desquebradas ha sido muy importante la gestión realizada durante este primer año, y ratificó su compromiso con los ciudadanos Dosquebradenses para seguir con buen control fiscal en el que se haga respetar los recursos del Municipio y así cambiar la imagen de la Contraloría Municipal, además afirmó que las puertas de la entidad están abiertas para que la comunidad se acerque y manifieste sus denuncias e inquietudes respecto a la gestión y ejecución de los proyectos y actividades de la Administración Municipal.
Fuente / Boletín Contraloría de Dosquebradas
