La reorganización fue aprobada por el Concejo Municipal e incluye una reducción de dependencias y ajustes en la planta de personal. El rediseño busca fortalecer áreas estratégicas como planeación, tecnología, gestión financiera y conciliación.
La Personería Municipal de Pereira avanza en un proceso de reorganización de su estructura administrativa con el propósito de modernizar su funcionamiento, redistribuir capacidades y responder a las nuevas necesidades institucionales, sin incrementar la carga fiscal.
La reorganización fue aprobada por el Concejo Municipal y contempla una estructura más simplificada, con la incorporación de áreas como la Secretaría General, la Dirección Financiera, la Oficina Asesora de Planeación y Tecnología y el Centro de Conciliación y Solución de Conflictos.
De acuerdo con el Personero de Pereira, Leonardo Reales, el rediseño busca fortalecer aquellas funciones que actualmente tienen mayor peso dentro de la operación de la entidad.
El proceso partió de la revisión de una estructura administrativa que se había construido mediante diferentes modificaciones realizadas durante cerca de tres décadas. Este crecimiento progresivo llevó a la necesidad de analizar nuevamente la distribución de funciones, las cargas de trabajo y los perfiles requeridos para atender las responsabilidades actuales de la Personería.
Estudio técnico para rediseñar la entidad
Para sustentar la reorganización se realizó un estudio técnico de rediseño organizacional, con el acompañamiento de Red Summa.
El análisis incluyó la revisión de la estructura administrativa, la medición de cargas laborales, el estudio de la planta de personal y la actualización del manual de funciones y competencias, siguiendo los lineamientos metodológicos del Departamento Administrativo de la Función Pública.
El estudio también identificó la necesidad de fortalecer capacidades multidisciplinarias dentro de la entidad. El documento señala que las entidades públicas enfrentan actualmente responsabilidades que requieren conocimientos articulados en áreas jurídicas, administrativas, financieras, tecnológicas y de planeación.
La directora nacional de Red Summa, Catalina Jaramillo, destacó que modernizar una entidad pública no necesariamente significa hacerla más grande, sino identificar las capacidades que requiere, distribuir mejor los recursos y contar con una estructura que permita responder de manera más eficiente a los ciudadanos.
El reto: llevar el rediseño a la operación
Con la aprobación del Concejo Municipal, la reorganización entra en su etapa final. Ahora, el desafío será implementar el nuevo diseño institucional y lograr que los cambios se traduzcan en una mayor capacidad de respuesta frente a las necesidades de los ciudadanos.
El proceso plantea que la modernización institucional no depende únicamente de incorporar tecnología o disponer de mayores recursos, sino también de revisar la forma en que están diseñadas las entidades, las funciones de sus equipos y las posibilidades de simplificar procesos y aprovechar mejor las capacidades existentes.
